경력증명서 양식

경력증명서는 회사가 “이 사람이 우리 회사에서 언제부터 언제까지 어떤 일을 했다”는 사실을 적어 발급하는 문서입니다. 발급하는 주체는 회사이고 이 사이트가 경력을 증명하지는 않습니다. 위 도구는 회사 담당자가 쓸 빈 양식을 만듭니다. 기간·부서·직위·담당 업무를 줄로 늘리는 표와 회사명·대표자·직인란을 갖춘 워드·PDF·한글·엑셀 파일로 저장합니다.

재직증명서와 어떻게 나뉘나요

재직증명서는 지금 소속을 증명하고 경력증명서는 지나간 근무 이력을 증명합니다. 그래서 경력증명서에는 기간별 줄이 있고 재직증명서에는 없습니다. 이직하려는 사람과 퇴직자가 주로 받는 서류가 경력증명서입니다.

두 문서를 한 장으로 합쳐 발급하는 회사도 있습니다. 그런 자리에서는 위 도구의 재직 사항 표에 퇴직일을 비워 두고 경력 표에 부서 이동 이력을 적으면 한 장에 담깁니다. 어느 쪽이 필요한지는 서류를 요구한 곳이 정합니다. 재직증명서가 필요한 자리는 따로 있습니다.

경력 표에는 무엇을 적나요

기간·부서·직위·담당 업무 네 칸을 한 줄로 채웁니다. 부서를 옮겼거나 직위가 바뀌었다면 줄을 나눕니다. 2020년 3월 입사해 2021년 말까지 영업1팀 사원, 이후 퇴직까지 영업2팀 대리였다면 두 줄이 됩니다.

담당 업무 칸은 회사가 인사 기록으로 확인할 수 있는 범위만 적습니다. 본인이 자랑하고 싶은 성과를 회사 명의 문서에 적으면 증명의 근거가 흔들립니다. 성과를 보여야 하는 자리라면 본인이 쓰는 경력기술서가 그 자리입니다.

총 근무 기간은 어떻게 세나요

입사일과 퇴직일을 양 끝으로 잡고 그 사이를 셉니다. 휴직처럼 근무하지 않은 구간이 있으면 어떻게 계산했는지를 비고 칸에 적어 두세요. 받는 쪽이 기간을 자기 기준으로 다시 셀 때 차이가 드러나면 문의가 옵니다.

경력 인정 기준은 서류를 요구한 기관마다 다릅니다. 입찰 참가 자격이나 자격시험 응시 요건은 기관이 정한 계산 방식이 따로 있으므로, 회사는 사실만 적고 기간 인정 여부는 그 기관이 판단하게 두는 편이 낫습니다.

발급 절차는 어떻게 되나요

직원이 용도를 밝혀 요청하면 인사 담당자가 인사 기록을 보고 칸을 채우고, 출력해 직인을 찍고, 발급번호를 장부에 남깁니다. 퇴직자 요청이면 재직 당시 기록을 찾아 확인한 뒤 같은 절차를 밟습니다.

발급 의무와 보관 기간은 회사 취업규칙과 인사 규정에서 정합니다. 규정이 없다면 요청을 메일로 받아 기록을 남기고, 발급번호를 연번으로 매겨 관리하세요.

자주 틀리는 것

퇴직 사유를 함부로 적는 경우

퇴직 구분 칸은 재직 중·자진 퇴직·계약 기간 만료·그 밖 넷으로만 두었습니다. 상세한 사정은 증명서에 적을 내용이 아니고, 적어 두면 그 문장이 사람을 따라다닙니다.

부서 이동을 한 줄로 뭉치는 경우

“영업팀 3년 3개월”로 뭉치면 어느 시기에 어떤 일을 했는지가 사라집니다. 경력직 채용에서 확인하려는 것이 그 시기인데 뭉쳐 적으면 다시 요청이 옵니다. 줄은 필요한 만큼 늘릴 수 있습니다.

직인 없이 파일만 보내는 경우

직인이나 대표자 서명이 없으면 받는 기관이 되돌려보냅니다. PDF로 저장해 인쇄한 뒤 찍거나 이름 도장 만들기에서 만든 이미지를 넣습니다. 이 이미지는 전자서명이 아니며 인감을 대신하지 못합니다.

자주 묻는 질문

회사가 없어졌으면 어디서 받나요

폐업한 회사는 증명서를 발급하지 못합니다. 그런 자리에서는 국민연금 가입 이력이나 건강보험 자격득실 확인서처럼 공적 기록으로 근무 사실을 대신하는 방법을 서류를 요구한 기관에 물어보세요.

담당 업무 문구를 본인이 정할 수 있나요

회사가 인사 기록으로 확인한 범위에서 정합니다. 요청하는 문구가 있으면 담당자에게 말하되, 기록과 다른 문장을 넣어 달라고 요구할 자리는 아닙니다.

줄이 열 개를 넘으면 어떻게 되나요

첫 장에 들어가지 않는 줄은 다음 장으로 넘어가고 표 머리글이 다시 나옵니다. 인쇄본에서 각 장이 어느 표의 이어짐인지 알아볼 수 있습니다.

인사 기록에서 부서와 직위가 바뀐 시점을 먼저 뽑고 그 시점대로 줄을 나눠 채운 뒤 출력해 직인을 찍으세요. 지원자가 직접 쓰는 서류는 경력기술서에서 만듭니다.