진술서는 결론을 강하게 주장하기보다, 본인이 직접 보고 들은 사실과 나중에 알게 된 내용을 구분해 시간 순서로 정리하는 문서입니다. 기억이 확실하지 않은 부분을 추측으로 채우지 않는 것이 가장 중요합니다. 문서를 쓰기 전에 날짜·장소·관련 자료를 따로 모으면 문장 사이의 모순을 줄일 수 있습니다.
처음에 무엇을 적나요
작성자 정보와 진술 대상, 작성 목적을 먼저 구분합니다. 사건이나 상황을 설명할 때는 언제, 어디서, 누가, 무엇을 했는지 순서로 메모한 뒤 문장으로 옮깁니다. 직접 본 내용과 다른 사람에게 들은 내용은 같은 문단에 섞지 않습니다.
시간 순서가 중요한 이유
기억은 중요한 장면 중심으로 남기 때문에 실제 순서와 다르게 떠오를 수 있습니다. 문자, 이메일, 사진, 일정표처럼 날짜가 남은 자료와 대조하면 순서를 바로잡기 쉽습니다. 확인할 수 없는 시간은 정확한 시각처럼 단정하지 않고 확인 가능한 범위로 표시합니다.
감정 표현은 어디까지 쓰나요
당시 느낀 감정이 상황을 설명하는 데 필요할 수 있지만, 상대방의 의도까지 추정하는 문장은 구분해야 합니다. 본인이 관찰한 행동과 그 행동에 대한 해석을 한 문장에 섞지 않습니다. 문장을 읽고 사실 부분만 밑줄 쳐도 내용이 이어지는지 확인하면 도움이 됩니다.
첨부자료는 어떻게 연결하나요
본문에 모든 자료를 붙이지 말고 자료 이름과 날짜를 적어 연결합니다. 같은 자료를 여러 번 언급하면 번호를 정해 사용합니다. 제출처가 정한 형식이 있다면 그 순서를 우선하고, 법적 판단이 필요한 사안은 문서 작성만으로 결론을 내리지 않습니다.
최종본을 만들기 전 확인할 것
날짜 표현이 앞뒤에서 다르게 쓰이지 않았는지, 인물이나 장소의 호칭이 중간에 바뀌지 않았는지 확인합니다. 첨부자료 번호가 본문과 실제 파일에 동일하게 표시되는지도 마지막에 대조합니다.
직접 확인한 내용과 전달받은 내용을 어떻게 나누나요
직접 보고 들은 사실은 별도 문단으로 정리합니다. 다른 사람이 알려 준 내용은 전달받은 사실이라는 점을 표시합니다. 두 종류의 정보를 섞지 않으면 어떤 부분을 본인이 확인했는지 분명해집니다.
문자나 이메일에서 확인한 내용도 직접 관찰한 장면과는 구분합니다. 자료로 확인한 날짜와 문구를 적고 자료 이름을 붙입니다. 기억과 문서 기록이 다르면 문서 기록을 먼저 확인합니다.
시간 순서를 검토할 때 무엇을 대조하나요
달력, 통화기록, 사진 촬영일, 메시지 시간을 서로 비교합니다. 어느 자료가 먼저 만들어졌는지 확인하면 사건 순서를 정리하는 데 도움이 됩니다. 시간이 확실하지 않은 구간은 확인된 앞뒤 사건으로 범위를 좁힙니다.
같은 날 일이 여러 번 있었다면 장소와 상대를 함께 표시합니다. 날짜만 같고 상황이 다른 내용을 한 문단에 넣으면 순서를 읽기 어렵습니다. 사건마다 별도 문단을 두는 편이 좋습니다.
제출 전에는 어떤 표현을 다시 보나요
상대의 의도를 추정하는 표현과 본인이 확인한 행동을 분리합니다. 심각했다, 일부러 그랬다 같은 평가는 사실 문장과 다른 정보입니다. 평가가 필요하다면 그 판단의 근거가 되는 사실부터 적습니다.
이름, 장소, 날짜가 문서 안에서 같은 표현으로 쓰였는지도 확인합니다. 첨부자료 번호가 실제 파일과 맞는지 마지막에 대조합니다. 확인할 수 없는 내용은 빈칸을 억지로 채우지 않습니다.
초안과 최종본은 왜 따로 보관하나요
작성 중 기억이 보완되거나 자료가 추가되면 문장이 달라질 수 있습니다. 초안을 남겨 두면 어떤 근거로 내용을 고쳤는지 다시 확인할 수 있습니다. 특히 날짜와 인물 정보가 바뀐 경우에는 수정 이유를 찾기 쉽습니다.
최종본에는 제출 날짜를 파일명에 넣는 방법이 편합니다. 같은 문서를 여러 곳에 제출하면 제출처별 사본도 구분합니다. 이후 추가 진술이 필요해도 이전 내용과 모순되는 부분을 먼저 확인할 수 있습니다.
자료 원본은 진술서와 별도 보관하되 파일명과 번호를 맞춥니다. 제출한 사본과 보관본이 같은 내용인지도 확인합니다.
자주 묻는 질문
기억이 안 나는 부분은 비워도 되나요
확실하지 않은 내용을 만들어 채우는 것보다 기억이 불확실하다고 표시하는 편이 안전합니다.
다른 사람의 말을 그대로 적어도 되나요
직접 들었다면 누구에게 언제 들었는지 구분하고, 직접 본 사실과 섞지 않습니다.
진술서를 고친 흔적이 있으면 안 되나요
제출 방식에 따라 수정 절차가 다를 수 있습니다. 최종본을 만들기 전에는 초안과 근거자료를 따로 보관해 변경 내용을 확인할 수 있게 합니다.
사실관계를 시간 순서로 정리했다면 진술서 양식에 직접 본 내용과 전해 들은 내용을 구분해 옮기세요.