사직서 양식

사직서는 근로자가 회사를 그만두겠다는 뜻을 글로 적어 내는 문서입니다. 소속과 직위, 성명, 퇴직을 원하는 날짜, 사유를 적고 서명하면 한 장으로 끝납니다. 위 도구는 이 다섯 가지에 인수인계 계획 칸을 더해 워드·PDF·한글·엑셀 파일로 저장합니다.

한 장에 무엇이 들어가나요

사직서는 짧을수록 낫습니다. 읽는 쪽이 확인하려는 것은 누가, 언제까지, 무엇 때문에 그만두는지 셋뿐입니다. 위 도구가 만드는 문서에는 아래 항목이 들어갑니다.

• 소속과 직위 — 인사 기록에서 사람을 찾는 열쇠입니다. 사번을 함께 적으면 동명이인이 있어도 헷갈리지 않습니다.
• 성명과 입사일 — 재직 기간이 한눈에 드러나 퇴직 처리 서류를 만들 때 옮겨 적을 값이 됩니다.
• 퇴직 희망일 — 마지막 근무일을 못 박는 칸입니다. 회사와 이야기가 끝난 날짜를 적습니다.
• 사유 — 구분을 고르고 한두 줄로 적습니다. 길게 쓸 자리가 아닙니다.
• 인수인계 계획 — 무엇을 누구에게 넘길 생각인지 적어 두면 협의가 빨라집니다.
• 서명란과 받는 곳 — 대표자 앞으로 낼지 부서장 앞으로 낼지는 회사 규정을 따릅니다.

퇴직 희망일은 언제로 적나요

이 문서에 날짜를 적었다고 해서 그날 퇴직 효력이 생긴다고 단정할 수 없습니다. 사직의 수리 여부와 퇴직일 확정은 회사 취업규칙과 당사자 사이의 합의에 따라 정해집니다. 그래서 날짜는 회사와 이야기를 마친 뒤에 적는 편이 낫습니다.

취업규칙에 “퇴직 예정일 30일 전까지 제출”처럼 기간이 적혀 있는 회사가 많습니다. 제출 전에 인사 담당자에게 규정을 확인하고 그 기간을 지켜 날짜를 잡으세요. 규정보다 촉박한 날짜를 적으면 인수인계 일정을 두고 다시 이야기하게 됩니다.

사유는 어디까지 적나요

사유 칸은 한두 줄이면 충분합니다. 위 도구는 개인 사정·이직·학업·건강·가족 돌봄·기타 중에서 구분을 고르게 하고, 아래 칸에 짧은 설명을 적게 했습니다. 구분만으로 충분한 회사도 있습니다.

표의 문장은 회사 서식에서 흔히 쓰는 형태이고, 회사가 정한 서식이 따로 있으면 그쪽을 따릅니다. 불만이나 갈등을 사유 칸에 적는 것은 권하지 않습니다. 그 문장은 퇴직 처리와 무관하게 서류로 남습니다.

인수인계 계획은 왜 적나요

퇴직 처리에서 실제로 시간을 잡아먹는 것은 업무 인계입니다. 사직서에 “담당 거래처 12곳의 진행 건을 문서로 넘기겠습니다” 한 줄을 적어 두면 후임 지정과 일정 협의가 그 자리에서 시작됩니다.

실제 인계 내용은 별도 문서로 정리합니다. 업무별 현황과 진행 상태, 넘길 물품과 계정까지 적어야 하므로 인수인계서를 따로 만들어 결재를 받으세요.

자주 틀리는 것

사표라는 이름으로 종이 한 장만 던지는 경우

날짜와 서명이 없는 종이는 언제 낸 문서인지 확인되지 않습니다. 작성일 칸과 서명란을 채우고, 낸 날짜를 알 수 있게 메일로 함께 보내거나 접수 확인을 받아 두세요.

퇴직 희망일을 회사와 상의 없이 정하는 경우

날짜를 먼저 못 박고 통보하면 협의가 아니라 통보가 됩니다. 취업규칙이 정한 사전 통지 기간을 보고 날짜를 잡은 뒤 문서를 만드세요.

회사 서식이 있는데 따로 만드는 경우

그룹웨어 전자결재로만 사직서를 받는 회사가 있습니다. 제출 방법을 먼저 확인하고, 종이 제출을 받는 회사에서만 위 도구를 쓰세요.

자주 묻는 질문

제출한 사직서를 되돌릴 수 있나요

회사가 수리하기 전이라면 철회 의사를 밝혀 볼 수 있고, 처리 결과는 회사 규정과 협의에 달려 있습니다. 사직서 제출 시점과 회사의 처리 시점이 각각 언제였는지가 남아 있어야 하므로 제출 기록을 보관하세요.

퇴직금이나 남은 연차는 사직서에 적나요

사직서에 적는 내용이 아닙니다. 남은 연차 정산과 퇴직 급여는 회사 인사·급여 담당이 별도 절차로 처리합니다. 궁금한 기준은 고용노동부에서 확인하세요.

대표자 이름을 몰라도 되나요

받는 곳 칸의 대표자 이름은 비워 두어도 문서가 만들어집니다. 회사명만 적고 인사 담당에게 제출하면 됩니다.

취업규칙의 사전 통지 기간을 확인하고 퇴직 희망일을 정한 뒤 위 입력란을 채워 저장하세요. 인계할 업무가 많다면 인수인계서를 이어서 만듭니다.